Règlement de l’Ecol’Aube Festival destiné aux exposants

La coordination générale est assurée par les membres de l’association Ecol’Aube Festival.

Préambule : La philosophie d’Ecol’Aube Festival

  • Apporter de l’information : comment manger mieux, isoler sainement son logement, réduire les pollutions intérieures…
    On regarde des films, on écoute des conférences, on pose des questions on fait des commentaires.
  • Donner à voir une nouvelle façon de se comporter plus respectueuse de l’environnement.
  • On trie les déchets, on consigne les gobelets, il y a des toilettes sèches, on vient à vélo, on apprend à moins consommer, il y a du soleil…
  • Faire découvrir des produits naturels et promouvoir les productions locales.
  • On goûte, on essaie, on tente, on teste, on hasarde, on expérimente.
  • Apprendre à faire soi-même.
  • On met les mains dans la colle, le tissu, le carton, on mâche du papier, on découpe, on crée à partir de tout et ce n’est pas rien.
  • Développer la connaissance de la nature et des savoir-faire de toujours.
  • On s’entraîne à reconnaitre les champignons et le chant des oiseaux tout en apprenant la vie des Aubois du temps de nos grands-parents.
  • Faire ressortir les liens entre le bio, l’équitable et la solidarité.
  • On échange ensemble pour la richesse de tous.
  • Favoriser le partage d’expériences plutôt que le dogme ou la leçon.
  • On compare nos trucs et astuces et on fait des concours de clafoutis sans cerises.
  • Nos partenaires et soutiens sont choisis en fonction des orientations fondamentales d’Ecol’Aube Festival, l’organisation souhaitant garantir une autonomie d’action et d’image.

Article 1er

Sont concernés par ce festival les producteurs, les artisans, les commerçants, les artistes et les associations ayant une démarche qui se rapporte à la philosophie de l’association Ecol’Aube Festival (voir préambule).
L’activité de revente est autorisée y compris de produits alimentaires. Le festival est également ouvert aux exposants non marchands.

Article 2

La raison d’être sur ce festival est de donner aux producteurs, artisans, commerçants, artistes et associations locaux une vitrine de leurs savoir-faire et de leurs activités. Une priorité est donnée à tous les exposants installés dans l’Aube. Nous souhaitons promouvoir les activités locales.
Le festival est tout de même ouvert aux exposants en provenance des départements voisins en fonction des emplacements disponibles et après avis du comité de sélection.

Article 3

Le festival est ouvert aux exposants uniquement sur réservation.
Il sera demandé aux participants de remplir précisément la fiche d’inscription fournie et de joindre une attestation d’assurance.

Les frais de participation pour l’Ecol’Aube Festival s’élèvent à :
– 70€ / stand pour les exposants ayant une activité marchande.
– Gratuité de location de stands pour les exposants ayant une activité non marchande.
Une caution est demandée à chaque participant pour garantir leur présence le jour de la manifestation et pour le prêt du matériel. Elle s’élève à 50 €.
Le chèque de caution sera restitué à l’issue de la manifestation. Ces frais sont à régler par chèque lors de l’inscription, à l’ordre d’Ecol’Aube Festival.

Article 4

Ecol’Aube Festival se réserve le droit de ne pas accepter toutes les demandes. Une commission de sélection et d’admission à l’Ecol’Aube Festival sera constituée afin de respecter les critères de sélection inscrits dans les articles 1 et 2. En cas de refus, les règlements seront retournés à leur émetteur.

Article 5

L’attribution des places des exposants sera décidée par Ecol’Aube Festival et communiquée sous forme de plan aux participants.

Article 6

L’Ecol’Aube Festival assure la fourniture des stands sous réserve de disponibilité (nombre limité).

Article 7

Les véhicules des exposants devront être stationnés hors de l’enceinte propre au festival dans les lieux prévus à cet effet sauf lorsque le type et/ou la nature des marchandises et/ou des activités l’exigent (produits frais, camion équipé…).
De même, toute circulation dans l’enceinte du festival est interdite lors des horaires d’ouverture au public, en dehors des services de secours et des exposants dans des cas très précis.

Article 8

Les exposants doivent respecter les horaires d’installation et de démontage de leurs stands, à savoir :
L’installation des stands aura lieu le 7 octobre de 8h00 à 10h. Le démontage des stands aura lieu le dimanche 7 octobre à 18h00.

Les exposants s’engagent à être présents dans leurs stands durant toute la période de location prévue, c’est-à-dire de 10h à 18h le dimanche 7 octobre.

Article 10

Il est interdit de prêter ou sous-louer son stand ou une partie de son stand.

Article 11

L’usage des amplificateurs de son (micros, haut-parleurs…) est interdit en dehors de la sonorisation générale prévue par Ecol’Aube Festival.

Article 12

L’attribution d’un emplacement présente un caractère précaire et révocable. Il peut être mis fin à tout moment pour un motif tiré de l’intérêt général. Le retrait de l’autorisation d’occupation d’un emplacement pourra être prononcé par Ecol’Aube Festival dans les cas suivants :
– infraction aux dispositions du présent règlement.
– comportement troublant la sécurité, la tranquillité ou la salubrité publique.
– tout autre motif décidé selon le cas par le comité d’organisation.

Article 13

Ecol’Aube Festival se réserve le droit de récupérer tout emplacement d’exposant laissé vacant à l’ouverture du festival.

Article 14

Il est interdit de modifier la nature de son activité ou de son commerce sans en avoir informé Ecol’Aube Festival et obtenu son autorisation.

Article 15

Les usagers du festival sont tenus de laisser leur emplacement propre. Aucun résidu ne devra subsister sur les lieux.

Article 16

Les professionnels installés sur le festival devront respecter la législation et la réglementation concernant leur profession, notamment les règles de salubrité, d’hygiène, d’information du consommateur et de loyauté afférente à leur produit.

Article 17

En aucun cas, Ecol’Aube Festival ne pourra être tenu responsable des vols ou dégradations survenus pendant le festival, et il appartiendra à chaque locataire de stand de s’assurer contre les risques encourus (RC Exposition obligatoire).

Article 18

En cas de dégustations sur les stands, les exposants s’engagent à utiliser de la vaisselle et des couverts lavables en priorité ou à défaut recyclables.

Article 19

Les membres de l’association en tant qu’organisateurs sont en charge de faire respecter les dispositions du présent règlement. Toute infraction au présent règlement sera sanctionnée par les mesures dûment motivées pouvant aller d’un simple avertissement à l’exclusion du festival.